En tydlig omarbetningsjournal skiljer det ursprungliga resultatet, korrigeringsåtgärden, omfattningen av den nya provningen och den slutliga status som stöds av denna provning.
Omarbetning raderar inte det ursprungliga resultatet
När ett prov godkänns efter omarbetning ska dess status inte bara anges som godkänd. Journalen ska ange att provet först underkändes eller visade en definierad avvikelse, genomgick en specificerad omarbetningsåtgärd och därefter godkändes för de delar som provades på nytt. Genom att behålla resultaten före och efter omarbetningen bevaras bevisens ordningsföljd och det förhindras att slutresultatet döljer provets historik.
Definiera omfattningen av det nya resultatet
Ett godkänt resultat efter omarbetning gäller endast de egenskaper som faktiskt undersöktes på nytt. Om ett mått korrigerades och mättes igen stöder resultatet det korrigerade måttet; det bekräftar inte automatiskt utseende, funktion, renhet, förpackning eller någon annan egenskap som inte provades. En bredare status som överensstämmande kräver antingen en fullständig omkontroll eller en dokumenterad motivering som visar varför omarbetningen inte kunde påverka de återstående egenskaperna.
Separera beslut om prov och parti
Provjournalen och beslutet om dess parti hänger samman men är åtskilda. NIST/SEMATECH e-Handbook förklarar att acceptansprovning använder information från ett prov för att avgöra om ett parti sannolikt är godtagbart. Därför är ett reparerat prov som godkänns vid en begränsad omprovning inte i sig ett nytt acceptansbeslut för hela partiet. Alla slutsatser på partinivå måste följa tillämpliga regler för provtagning och disposition.
Ett försvarbart statusuttalande
Ett användbart uttalande identifierar provets eller batchens referens, den ursprungliga avvikelsen, den utförda omarbetningen, datum och omfattning för omprovningen, varje omprovsresultat samt alla delar som fortfarande är öppna eller inte upprepades. Slutsatsen kan sedan lyda: omarbetat; angivna delar omprovade och godkända; övriga delar behåller sin tidigare status eller förblir overifierade. Denna formulering kommunicerar ett lyckat resultat utan att utvidga det utöver tillgängliga bevis.